Microsoft Outlook - Level 2

1 Tag

Remote WalkIn® Training

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Du kennst die Basics von Microsoft Outlook und möchtest noch mehr rausholen? Dann ist dieser Kurs genau das Richtige für dich! Hier lernst du, wie du Outlook noch effizienter und produktiver nutzen kannst, um deinen Arbeitsalltag zu optimieren.

Was erwartet dich?

  • Erweiterte E-Mail-Funktionen: E-Mails noch schneller und effizienter organisieren, mit Regeln und Kategorien arbeiten
  • Kalenderverwaltung: Termine und Besprechungen perfekt planen, Erinnerungen und Zeitpuffer einstellen
  • Aufgaben und To-Dos: Aufgabenlisten erstellen, delegieren und verwalten
  • Kontakte optimal nutzen: Kontakte verwalten, Gruppen erstellen und richtig nutzen
  • Effiziente Suche und Filter: Den Überblick behalten, auch bei vielen E-Mails und Kalenderereignissen
  • Arbeiten mit Anhängen und Dateien: Anhänge schneller verwalten und in Outlook integrierte Dateifreigaben nutzen

Warum du teilnehmen solltest:

  • Du wirst schneller arbeiten und bekommst mehr Zeit für das Wesentliche.
  • Du steigst in der Nutzung von Outlook auf – effizienter, effektiver, produktiver!
  • Du kannst Outlook nach deinen eigenen Bedürfnissen und deinem Arbeitsstil anpassen.
  • Du wirst zum Outlook-Profi – für den Job und den Alltag!

Voraussetzungen:

  • Grundkenntnisse in Microsoft Outlook (z. B. du weißt schon, wie du E-Mails versendest und Kalender nutzt).
     
Kursinhalte

• Spezielle Zeichen und Objekte in E-Mails verwenden - Einleitung​
• Spezielle Zeichen und Objekte in E-Mails verwenden​
• Erweitere Nachrichteneinstellungen - Einleitung​
• Erweitere Nachrichteneinstellungen​
• Globale Outlook-Optionen - Einleitung​
• Zusätzliche E-Mail-Konten hinzufügen​
• Mehrsprachige Inhalte handhaben​
• Texte in andere Sprachen übersetzen​
• Die Outlook-Oberfläche anpassen​

• Nachrichten suchen und organisieren - Einleitung​
• Nachrichten sortieren und gruppieren​
• Nachrichten filtern​
• E-Mails sortieren und filtern​
• Nach Outlook-Elementen suchen​

• Verwaltung des Postfachs und SPAM - Einleitung​
• Junk E-Mail verwalten​
• Posteingang mit Relevanz​
• Die Postfachgröße verwalten​

• Nachrichten automatisiert handhaben - Einleitung​
• Automatische Antworten​
• Bedingte Formatierung und Regeln​
• QuickSteps nutzen und erstellen​

• Erweiterte Kalendereinstellungen nutzen - Einleitung​
• Kalenderoptionen einstellen​
• Zusätzliche Kalender hinzufügen​
• Besprechungsanfragen handhaben​
• Besprechungsanfragen automatisch zusagen​

• Kontakte verwalten - Einleitung​
• Kontakte importieren und exportieren​
• Visitenkarten bearbeiten und versenden​

• Aufgaben im Team zuweisen - Einleitung​
• Aufgaben im Team zuweisen​

• Outlook-Inhalte freigeben​
• Stellvertreter einsetzen​
• Kalenderdaten freigeben​
• Kontaktdaten freigeben​

• Outlook-Datendateien handhaben​
• Archivierung anwenden​
• Datendateien erstellen und nutzen​